سوالات کاربرد کامپیوتر در مدیریت
یادگیری عمیق (Deep learning)، از شبکههای عصبی مصنوعی برای انجام محاسبات پیچیده بر روی حجم زیادی از دادهها استفاده میکند. یادگیری عمیق، نوعی از یادگیری ماشین (machine learning) است که بر اساس ساختار و عملکرد مغز انسان کار میکند. الگوریتمهای یادگیری عمیق، با یادگیری از مثالها و نمونهها، به ماشین ها آموزش میدهند.
سیستمهای توصیهگر نوعی هوش مصنوعی هستند که مبنای کارشان علوم رفتاری است و مهمترین مفاهیم رفتار انسان را پوشش میدهند. سیستم توصیهگر زیرمجموعهای از سیستمهای پالایندۀ اطلاعات است که به انسان در تسریع روند بسیاری از فرآیندها کمک کرده است.
پاسخ: الف) Trello-- ترلو یک برنامه کاربردی وب برای مدیریت کار، مدیریت پروژه، مدیریت فرایند و امورات پرسنل است که توسط شرکت نرمافزاری فاگ کریک در سال ۲۰۱۱ ساخته شده و در سال ۲۰۱۴ خود به شرکت مستقلی تبدیل شدهاست.. با استفاده از این ابزار شما میتوانید به راحتی مدیریت کلیه کارها را به عهده بگیرید، برای این مورد ابزارهای فراوانی وجود دارند اما ترلو ابزاری است که کار با آن به آسانی صورت میگیرد.
پاسخ: ب) برنامهریزی منابع سازمانی (Enterprise Resource Planning) (به اختصار ERP)، شامل طیف وسیعی از فعالیتهای مختلفی است که به بهبود عملکرد یک سازمان منتهی میشود و تمام دادهها و فرایندهای یک سازمان را در یک سیستم نرمافزاری و در قالب یک بانک اطلاعاتی به صورت پیوسته، منظم و دقیق مدیریت مینماید. ERP به معنای مدیریت برنامهریزی منابع سازمانی یا 4M (Man, Machine, Material, Money) (مواد، ماشین آلات، پول و نیروی انسانی) میباشد و به سازمانها و شرکتها کمک مینماید تا فرایند دقیق برنامهریزی کلیه منابع سازمان را در جهت کاهش هزینه و افزایش درآمد مدیریت نمایند.
پاسخ: ب) سادگی و کاربرپسند بودن
پاسخ: ب) زمانبندی
پاسخ: الف)
مدل برای تجزیه و تحلیل بازار-- مدل پنج نیروی پورتر، چارچوبی
برای تحلیل فضای رقابتی یک کسب و کار است:
1. تعداد
2. قدرت رقبای یک شرکت
3. تازه واردان احتمالی بازار
4. تأمینکنندگان
5. مشتریان و محصولات جایگزین،
پنج وجه این مدل را تشکیل میدهند که در سودآوری آن تأثیر دارند. این مدل یک ابزار مهم برای درک نیروهاى شکلدهنده رقابت در یک صنعت است.
پاسخ: ب) مدیریت کیفیت جامع (TQM) - یک رویکرد مدیریتی است که به بهبود مستمر کیفیت محصولات و خدمات در یک سازمان میپردازد. این روش شامل مشارکت تمام اعضای سازمان و تمرکز بر نیازهای مشتریان است.
پاسخ Google Analytic- یک سرویس رایگان طراحی شده توسط گوگل است که آمار بازدید کنندگان یک وب سایت را نشان میدهد. این سیستم امکان بررسی و تحلیل ورودیها، صفحات ورودی دهنده، کاربران وارد شده، فعالیتهای کاربران، زمان حضور و مسیر خروجی آنها را ارائه میکند. به این ترتیب، گستره وسیعی از اطلاعات در اختیار مدیریت سایت قرار خواهد گرفت.
پاسخ: ب) نرم افزار ایندیزاین ابزارهای ضروری برای طراحی صفحات و چارچوب بندی های مختلف متون را که برای صنعت چاپ و رسانه های دیجیتال کاربرد دارد، فراهم می کند. ایندیزاین کاربران را قادر می سازد تا به روش ساده ای صفحات حرفه ای خلق نمایند که بتوان آن ها را به شکل چاپی یا آنلاین منتشر کرد. این نرم افزار به خصوص برای اسنادی که دارای چندین صفحه است و طرح هایی که در آن ترکیبی از متن و تصاویر وجود دارد کاربرد دارد. به علاوه می توانید ویرایش و ایجاد افکت روی تصاویر را در حد بسیار ابتدایی در این نرم افزار انجام دهید و با کمک ابزارهای داخل آن وکتورهای ساده بسازید.
پاسخ: ب- SAP Business One یک نرم افزار مدیریت در حوزه کسب وکار یکپارچه (ERP) می باشد که توسط شرکت SAP توسعه و عرضه شده است. این نرم افزار برای کسب و کار های مختلف با جامعه آماری کوچک و متوسط طراحی شده است. قابلیت های گسترده ای از جمله مدیریت فروش، مدیریت انبار فرایند های انبار، مدیریت حسابداری و مالی، مدیریت خرید، مدیریت مشتریان و CRM را آنالیز و به صورت یک گزارش در سیستم پلتفرم یکپارچه آماده و ذخیره می کند. SAP Business one با ارائه اطلاعات جامع و به موقع، به بهبود کارایی و اتخاذ تصمیمات استراتژیک در کسب و کارها کمک می کند.
پاسخ: ب- SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) یک نرمافزار تجاری است که برای تجزیه و تحلیل دادههای آماری و ایجاد گزارشهای تحلیلی استفاده میشود. این نرمافزار ابزارهای گوناگونی را برای تحلیل داده فراهم میکند که به وسیله آن میتوانید انواع آمارهای توصیفی و استنباطی را بر روی دادههای خود اعمال کنید ازجمله:
I. مدلسازی پیشگویانه
II. تحلیل متنی
III. مصورسازی دادهها
IV. مدیریت دادهها
V. اتوماسیون و اسکریپتنویسی: با زبان اسکریپتنویسی داخلی برنامه (Syntax)، کاربران میتوانند فرایندهای تحلیلی خود را خودکار کرده و در زمان صرفهجویی کنند،
VI. گزارشساز و مستندسازی
VII. دادهکاوی هوشمند: این نرمافزار با ابزارهای دادهکاوی مانند طراحی درختهای تصمیمگیری و شبکههای عصبی مصنوعی، به کاربران امکان میدهد تا اطلاعات مخفیشده در دادههای خام را استخراج کنند.
پاسخ: ج) نرخ بازگشت سرمایه (ROI) - یک شاخص مالی است که میزان سود یا زیان حاصل از یک سرمایهگذاری را نسبت به هزینه اولیه آن سرمایهگذاری نشان میدهد. این شاخص بهصورت درصد بیان میشود و به شما کمک میکند تا تصمیم بگیرید که آیا سرمایهگذاریتان بازدهی کافی دارد یا نه. به عبارت دیگر، ROI نشان میدهد که برای هر واحد پولی که سرمایهگذاری کردهاید، چه میزان سود یا زیان به دست آوردهاید.
فرمول اصلی محاسبه نرخ بازگشت سرمایه ROI = (هزینه سرمایهگذاری / سود خالص) × 100
پاسخ: د- MS Project نرمافزار مایکروسافت پراجکت (Microsoft Project) یا اماس پراجکت برای مدیریت پروژهها بر پایه علم مدیریت پروژه کاربرد دارد و جزو زیر مجموعه نرمافزار آفیس است. این نرمافزار تصویر جامعی از پروژه را در اختیارتان قرار میدهد که میتوانید تمامی جزئیاتی که برای رسیدن به هدف باید تکمیل شوند را در آن پر کرده و آنها را سازماندهی نمائید.
اما نرم افزار Open Project نرم افزار گردش کار پروژه مبتنی بر منبع وب است که از مدیریت پروژه کلاسیک و چابک پشتیبانی می کند. این امکان را به شما می دهد تا چندین پروژه را با یک جدول زمانی مشترک به طور همزمان ایجاد و تجسم کنید. برای تعریف اهداف پروژه ، برنامه ریزی و برنامه ریزی می توانید از نمودارهای گانت ، بسته های کاری و ویژگی های تقویم استفاده کنید.
پاسخ: ب) گزارشگیری و تصمیمگیری
پاسخ: الف) Tableau یک نرمافزار تجسم داده است که برای علم داده و هوش تجاری استفاده میشود. این برنامه میتواند طیف گستردهای از تجسم دادههای متفاوت را برای ارائه تعاملی دادهها و نمایش آنها، به وجود آورد. این برنامه دارای ابزارهایی است که به شما امکان میدهد دادهها را کاوش کرده و تأثیرات آن را در قالب تصویری مشاهده کنید که به راحتی برای هر فردی قابل درک است. Tableau همچنین دارای قابلیت تجزیه و تحلیل سریع دادهها و پشتیبانی ابری است. در این مقاله ما در مورد نسخههای مختلف این برنامه بحث خواهیم کرد. از مزایا و نحوه اجرای آن صحبت خواهیم نمود.
پاسخ: ب) تاریخچه خرید مشتریان
29. کدام نرمافزار برای تجزیه و تحلیل دادههای کلان استفاده میشود؟
پاسخ: ج) مایکروسافت پاور بی آی (Microsoft Power BI) یک بستر هوش تجاری و مدیریت اطلاعات کسب و کار است که ابزارهایی برای جمع آوری، تجزیه و تحلیل، تجسم و به اشتراک گذاری دادهها برای کاربران غیر فنی کسب و کار فراهم میکند. رابط کاربری Power BI برای کاربرانی که با Excel آشنا هستند کاملاً آشنا بوده و ادغام آن با سایر محصولات مایکروسافت، آن را به یک ابزار سرویس دهی بسیار متنوع تبدیل میکند.
30. کدام نرمافزار نمیتواند به عنوان یک ابزار ارتباطی در مدیریت استفاده شود؟
نرم افزار Microsoft Teams تنها برنامهای است که انجمنها، رویدادها، چتها، کانالها، جلسات، فضای ذخیرهسازی، وظایف و تقویمها را در یک مکان دارد—بنابراین میتوانید به راحتی به اطلاعات متصل شده و دسترسی به آن را مدیریت کنید. جامعه، خانواده، دوستان یا همکاران خود را برای انجام وظایف، به اشتراک گذاشتن ایده ها و برنامه ریزی دور هم جمع کنید.
نرم افزار Slack یک برنامه ارتباطی برای دسکتاپ و موبایل است که به شما امکان میدهد تمام ارتباطات تیمی را مدیریت کنید. با Slack میتوانید پیامهای مستقیم ارسال کنید، کانالهای خصوصی و عمومی با موضوعات مختلف ایجاد کنید و سپس با تیم خود ارتباط برقرار کنید. برنامه اسلک Slack خود را مرکز فرماندهی شما برای اموری مانند مدیریت پروژه میداند و اساسا بیش از آنکه یک سیستم مدیریت پروژه باشد، برای مدیریت ارتباطات یک پروژه کاربرد دارد.
نرم افزار Zoom یک ابزار کنفرانس تصویری است که کاربران بسیاری را به طور همزمان به یکدیگر متصل میکند نرم افزار
از زوم برای موارد زیر استفاده میشود: برگزاری جلسات مجازی؛ برگزاری وبینار و کلاس آنلاین؛ دیدارهای مجازی با اقوام و دوستان؛ برگزاری مهمانی تولد یا سایر جشنها
31. کدام یک از اصطلاحات زیر به معنی بهرهوری اطلاعات در سازمان است؟
o الف) BI (Business Intelligence)
o ب) IT (Information Technology)
o ج) CRM (Customer Relationship Management)
o د) ERP (Enterprise Resource Planning)
پاسخ: الف) هوش تجاری یا Business Intelligence (BI) به مجموعهای از فناوریها، ابزارها و فرایندهایی گفته میشود که دادههای خام را به اطلاعات معنادار و قابل استفاده تبدیل میکند. این اطلاعات به شرکتها کمک میکند تا تصمیمات بهتر و سریعتری بگیرن.
32. کدام یک از این موارد ویژگیهای کلیدی سیستمهای اطلاعاتی را تشکیل میدهد؟
33. کدام یک از اینها یک مفهوم در مدیریت پروژههای IT است؟
34. کدام یکی از این نرمافزارها برای مدیریت ارتباط با تأمینکنندگان (SRM) استفاده میشود؟
پاسخ: ب) SAP Ariba یک راهکار نرمافزاری مبتنی بر (cloud-based) است که برای فرآیندهای تجاری بین تامین کنندگان و خریداران یک پلتفرم مشترک ارتباطی ارائه کرده است. راهکار نرمافزاری SAP Ariba از طریق کاهش هزینههای مدیریت تدارکات پشتیبانی و تسهیل فرآیندهای تجاری، سیستم مدیریت فروشندگان سازمانها را بهبود میبخشد و به عنوان سرویس زنجیره تامین و تدارکات و خرید برای انجام تجارتهای بین المللی عمل میکند. به عبارت دیگر، این راهکار نرمافزاری تحولی دیجیتال در زمینه فرآیندهای زنجیرهتامین، خرید و مدیریت قراردادها ایجاد کرده است. دراین مقاله ابتدا به بررسی ویژگیها و مزیتهای راهکار SAP Ariba و سپس به استانداردهای GS1 و پشتیبانی SAP Ariba از این استانداردها پرداخته میشود. SAP Ariba
35. کدام یک از اطلاعات زیر به عنوان ورودی در یک سیستم مدیریت اطلاعات شناخته میشود؟
36. کدام نوع نرمافزار به طور خاص برای مدیریت موجودی و حسابداری استفاده میشود؟
37. کدام یک از گزینههای زیر برای مقابله با تهدیدات سایبری مورد استفاده قرار میگیرد؟
38. کدام یک از این مولفهها در اهمیت موفقیت مدیریت ICT نقش دارد؟
39. چرا نگهداری و بروزرسانی اطلاعات در سیستمهای کامپیوتری حیاتی است؟
40. کدام یک از تکنولوژیهای جدید به بهرهوری و کیفی ارائه خدمات به مشتریان کمک میکند؟
41. کدام یک از نرمافزارهای زیر معمولاً برای تجزیه و تحلیل شعاعی دادهها استفاده میشود؟
42. کدام یک از عبارات زیر درست است؟
43. نگهداری اطلاعات و دادهها در چه نوع سیستمهایی اهمیت زیادی دارد؟
44. عملکرد مدیریت ICT در یک سازمان به چه چیزی بستگی دارد؟
45. کدام یک از این نرمافزارها میتواند برای مدیریت عملکرد کارکنان مورد استفاده قرار گیرد؟
پاسخ: ب) نرمافزار SAP SuccessFactors یک پلتفرم مدیریت منابع انسانی (HR) مبتنی بر ابری است که به سازمانها کمک میکند تا فرآیندهای مرتبط با مدیریت نیروی کار را بهینهسازی کنند. این نرمافزار به ویژه برای شرکتهایی که به دنبال بهبود تجربه کارکنان و افزایش کارایی منابع انسانی هستند، طراحی شده است.